Homeoffice: Die besten Ratschläge zur Datensicherheit für Unternehmen

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Seit Anfang 2020 ist das Homeoffice aus unserer Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Die Telearbeit stellt selbstverständlich nicht nur Angestellte vor große Herausforderungen, sondern auch Unternehmer und Arbeitgeber.

Wenn man sich mit dem Thema Homeoffice beschäftigt, muss man sich mittlerweile zwangsweise dabei auch mit den Themen Datenschutz, Sicherheit und VPNs auseinandersetzen.

Ist Datensicherheit für mein Unternehmen überhaupt relevant?

Auf jeden Fall! Denn die Verarbeitung von sensiblen Daten findet heutzutage nicht nur in Unternehmen statt, die mit Kunden arbeiten und daher Datenschutzrichtlinien einhalten müssen. Auch Firmengeheimnisse, Zukunftspläne und sonstige sicherheitsrelevante Themen müssen vor Dritten geschützt werden.

Während die Datensicherheit im Büro für die meisten Unternehmer eine Angelegenheit ist, die durch IT-Profis übernommen wird und somit als gewährleistet gilt, verhält es sich im Homeoffice oft etwas anders.

Wie gewährleiste ich den verantwortungsvollen Umgang mit Daten im Homeoffice?

Viele Arbeitgeber sehen sich mit der Frage konfrontiert, wie sie die Weitergabe sensibler Daten auch während Telearbeitsphasen sicherstellen können und wie sie etwaige Sicherheitslücken effizient schließen können.

Worauf Sie als Unternehmer achten sollten, um die datenbezogene Telearbeit so sicher wie möglich zu gestalten, erfahren Sie in unserem kleinen Ratgeber für Datensicherheit im Homeoffice.

  1. Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter auf Cyber Security Awareness

Die meisten Arbeitnehmer arbeiten zum ersten Mal in Ihrer Karriere von Zuhause aus. Die Nutzung von ungesicherten Workspaces, cloud-basierten Tools und privaten WLAN-Verbindungen birgt Risiken, über die sich die meisten Menschen nicht im Klaren sind.

Da jede Firma nur so stark ist wie ihr schwächstes Glied, ist es essenziell, Ihre Mitarbeiter über virtuelle Sicherheit zu schulen. Hierfür haben schon einige Unternehmen die spezielle Sicherheitstrainings für die Arbeit im Homeoffice entworfen.

  1. Richten Sie VPN-Verbindungen für zusätzliche Sicherheit ein

VPN steht für Virtual Private Network und ist vielen Unternehmern seit Jahren ein Begriff. Denn VPN bietet viele Vorteile

Eine VPN-Verbindung ermöglicht Ihren Angestellten zudem, auf geschützte Art und Weise auf Firmenressourcen zuzugreifen. Laut der Website WeLiveSecurity ist das VPN „ein verschlüsselter Tunnel durch das offene Internet hindurch zum Arbeitsplatz im Unternehmen“.

Die VPN-Verbindung lässt sich unabhängig vom eingewählten Netzwerk einrichten – das macht das VPN zur perfekten Lösung für Telearbeit, da hier meist auf das private WLAN zugegriffen wird. Diese sichere und verschlüsselte Verbindung macht es Ihren Mitarbeitern möglich, auf das Unternehmensnetzwerk zuzugreifen, als wären sie vor Ort. Der Vorteil daran ist, dass die Verschlüsselung Ihre Daten dabei effektiv vor Dritten schützt.

  1. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern IT-Arbeitsmittel zur Verfügung

Experten sind sich einig, dass das größte Sicherheitsrisiko im Homeoffice von der Nutzung privater Geräte ausgeht. Dieses Risiko ist allgegenwärtig und nicht zu unterschätzen, denn um Kosten zu sparen, bitten viele Unternehmern Ihre Angestellten oft, vom eigenen PC oder Laptop aus zu arbeiten.

Durch die Nutzung von privaten Endgeräten verlieren Sie als Unternehmer allerdings jegliche Kontrolle über den Schutz der Daten. Denn es ist kein Geheimnis, dass vielen Personen lediglich veraltete Computer mit mangelndem Virenschutz zur Verfügung stehen.

Die Verbindungen über derart ungeschützte Geräte zu knacken, ist für Hacker ein Leichtes. Denn diese sind sich den Sicherheitslücken im Homeoffice bewusst und COVID19 als Anlass genutzt, neue Malware-Strategien zu entwickeln und eine Flut an Phishing-Mails auszusenden, um an geschützte Daten von Unternehmen zu kommen.

Wenn Sie Ihre Angestellten also ihre eigenen Geräte nutzen lassen, gefährden Sie nicht nur die Sicherheit von Unternehmens- und Kundendaten, sondern setzen sich im schlimmsten Falle auch datenschutzrechtlichen Konsequenzen aus.

Sparen Sie hier also nicht an der falschen Stelle! Um die Datensicherheit zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, Ihre MitarbeiterInnen mit geschützten Laptops mit aktuellem Virenschutz und verschlüsselten VPN-Verbindungen auszustatten.

Fazit: Der Schutz Ihres Unternehmens liegt in Ihren Händen

Sicherheitslücken sind im Homeoffice allgegenwärtig. Aber das muss nicht so sein. Um die Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen zu schützen, reichen schon ein paar wenige Maßnahmen. Machen Sie also von den umfassenden Angeboten zur Cyber Security Awareness Gebrauch und minimieren Sie die Risiken von Hackerangriffen und Datenklau für Ihr Unternehmen.