Diligent, ein führendes SaaS-Unternehmen für Governance, Risiko und Compliance (GRC), hat den Smart Book Builder angekündigt – ein innovatives Tool, das Führungskräften und Rechtsexperten die mühsame Aufgabe erspart, ein Board Book von Grund auf zu erstellen. Dieses einzigartige KI-gestützte Tool ist Teil der GovernAI-Funktionen von Diligent und wurde entwickelt, um Governance-Workflows zu rationalisieren, wertvolle Zeit zu sparen und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Was ist der Smart Book Builder?
Der Smart Book Builder ist der einzige speziell entwickelte KI-gestützte Assistent, der es Benutzern ermöglicht, vertrauliche Unterlagen für den Vorstand und die Geschäftsführung zu erstellen und zu bearbeiten. Durch die Nutzung vorheriger Unternehmensdokumente spart dieses Tool Stunden an manueller Arbeit. GovernAI und seine Funktionen sind für alle Kunden der Diligent One Platform Boards verfügbar.
Vorteile von GovernAI
Eric Myers, General Counsel und Corporate Secretary bei ELCO Mutual Life and Annuity, hebt die Vorteile von GovernAI hervor: „Während unser Unternehmen wächst, haben die GovernAI-Funktionen von Diligent entscheidend dazu beigetragen, unsere Governance-Prozesse zu rationalisieren und uns in die Lage zu versetzen, effizient zu skalieren und gleichzeitig Klarheit, Konformität und strategischen Fokus beizubehalten. Es hat unsere Produktivität bei der Sitzungsvorbereitung erhöht und uns Hunderte von Stunden an manueller Arbeit erspart. Und es hat unsere Direktoren in die Lage versetzt, sich sinnvoll einzubringen, indem es die Erkenntnisse für effektivere Diskussionen und Entscheidungen zusammenfasst.“
Funktionen von GovernAI
Mit GovernAI können Organisationen modernste Funktionen und Best-Practice-Vorlagen nutzen, darunter:
- Erstellung von Vorstands- und Führungsunterlagen: Der Smart Book Builder sammelt und organisiert frühere Unternehmensmaterialien, um einen ersten Entwurf von Sitzungsunterlagen zu erstellen.
- Zusammenfassung und Vorbereitung: Smart Book Summary analysiert umfangreiche Unterlagen und hebt die wichtigsten Erkenntnisse hervor. Smart Prep liefert gezielte Fragen und Smart News bietet relevante Marktinformationen.
- Rechtliche Überprüfung: Der Smart Legal Scanner markiert heikle Auszüge, die das rechtliche Risiko erhöhen könnten.
- Sitzungsprotokolle: Smart Minutes wandelt unstrukturierte Diskussionen in korrekt formatierte Protokolle um.
- Schulungs- und Vorlagenbibliothek: Diese bietet Führungskräften und Rechtsexperten die notwendigen Fähigkeiten, um KI-Initiativen zu beaufsichtigen und verantwortungsvoll zu nutzen.
Sicherheit und Integration
Nithya Das, General Manager, Governance und Chief Legal Officer bei Diligent, betont: „In der heutigen, sich schnell verändernden Risikolandschaft müssen Vorstände agil und sicher agieren. Die GovernAI-Funktionen von Diligent rationalisieren die Governance, indem sie zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und wichtige Erkenntnisse aus Markttrends, historischen Daten und Unternehmensaufzeichnungen liefern – und das alles mit einem Höchstmaß an Sicherheit.“
GovernAI wurde speziell für Vorstände und Führungskräfte entwickelt und nutzt die mehr als 20-jährige Erfahrung von Diligent. Es lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren, um die Produktivität bei minimaler Unterbrechung zu steigern. Diligent sorgt für unvergleichliche Sicherheit und Privatsphäre, indem es die höchsten Standards für Datenschutz und Vertraulichkeit einhält, mit Sicherheit auf Unternehmensniveau (SOC 2 Typ II-Zertifizierung), der über 25.000 Kunden vertrauen.
