Ausgehende E-Mails unter Kontrolle bringen

Greg Kras_CPO-KnowBe4.jpg

KnowBe4, der führende Anbieter Digitaler Workforce Security, der sich umfassend mit dem Schutz von Menschen und KI-Agenten befasst, gibt die Einführung von zwei benutzerfreundlichen Funktionen bekannt: den „Prevent“ DLP-Regelgenerator und die Analyse fehlgeleiteter Inhalte. Diese bieten allen Kunden fortschrittlichen Datenschutz. Die Funktionen sind besonders wertvoll für kleine und mittelständische Unternehmen, da sie Sicherheit auf Unternehmensniveau bieten, ohne die üblicherweise damit verbundenen hohen Kosten für zusätzliche Lizenzen oder teure professionelle Dienstleistungen.

Der Verlust sensibler Daten ist meist auf einfache menschliche Fehler und nicht auf böswillige Absichten zurückzuführen. Doch bisher waren die Tools zur Verhinderung dieser Fehler komplex und teuer. Mit dem „Prevent“ DLP-Regelgenerator und der Analyse fehlgeleiteter Inhalte können Unternehmen ausgehende E-Mails nun mühelos und ohne hohe Kosten sichern.

Die neuen Funktionen ermöglichen es Unternehmen, sensible ausgehende Daten wie personenbezogene Daten und Finanzunterlagen eigenständig zu schützen.

  • DLP-Regelgenerator: Administratoren können auf einfache Weise eigene Regeln erstellen und verwalten, um unberechtigte E-Mails zu blockieren. Sie können intelligente Kontrollen festlegen, beispielsweise indem sie eine Regel so konfigurieren, dass eine E-Mail nur dann blockiert wird, wenn sie mehrere sensible Datenelemente enthält. Diese Kontrollmöglichkeiten reduzieren Fehlalarme und helfen Unternehmen dabei, Compliance-Vorschriften wie die DSGVO eigenständig einzuhalten.
  • Analyse fehlgeleiteter Inhalte: Die KI-gestützte Funktion erkennt, wenn Daten im Begriff sind, an die falsche Person gesendet zu werden. Vor dem Versand der E-Mail gibt sie dem Benutzer eine kontextbezogene Warnung aus und verwandelt so einen Beinahe-Fehler in eine Lernerfahrung. 

„Für kleine und mittelständische Unternehmen erscheint der Datenschutz oft als eine überwältigende Aufgabe: Er ist teuer, komplex und erfordert spezielle Fachkenntnisse“, erklärt Greg Kras, Chief Product Officer bei KnowBe4. „KnowBe4 Prevent ändert das. Wir bieten Schutz auf Unternehmensniveau, der hochpräzise DLP mit einer KI-gestützten Analyse fehlgeleiteter Inhalte kombiniert. Diese zweistufige Verteidigung gibt Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, sensible Daten wie personenbezogene Informationen und Finanzdaten zu schützen. Sie macht auch jeden Beinahe-Vorfall zu einer Lernerfahrung, die menschliches Verhalten proaktiv korrigiert. Denn das ist die Hauptursache für die meisten Datenlecks.“

KnowBe4 Prevent ist das einzige Standard-Sicherheitsangebot für ausgehende Daten, das hochpräzisen Datenschutz (was in der Nachricht steht) mit KI-gesteuerten Überprüfungen des Empfängers (wer sie erhält) kombiniert. Das Produkt definiert die Sicherheit ausgehender E-Mails für KMUs neu, indem es ihnen die Kontrolle bietet, die ihnen bisher fehlte. Mit der Einführung des „Prevent“ DLP-Regelgenerators und der Analyse fehlgeleiteter Inhalte bietet KnowBe4 eine Verteidigungslösung, die sowohl leistungsstark als auch einfach zu implementieren ist. Sie schließt auf einzigartige Weise die Sicherheitslücke für KMUs und stellt sicher, dass ein fortschrittlicher Schutz sensibler Daten vorhanden ist, während gleichzeitig eine sicherheitsbewusstere Belegschaft aufgebaut wird.

Die Features werden im Juni 2026 verfügbar sein. Mehr erfahren Sie unter www.knowbe4.com.