Jedes zweite Unternehmen sieht Probleme bei Dokumentensicherheit

Dokumentensicherheit_Security_Bilanz_Deutschland

Das Thema Dokumentensicherheit – die sichere Speicherung und der sichere Austausch von Daten und Dokumenten  stellen für Unternehmen einen unverzichtbaren Bestandteil der täglichen Arbeit dar. Unabhängig davon ob es sich um Personal- oder Kundendaten, um Forschungsergebnisse oder Aufzeichnungen zum Stand von Verhandlungen mit Lieferanten handelt, die verarbeiteten Daten sind häufig äußerst sensibel und sollten nicht in die falschen Hände fallen. Die Dokumentensicherheit ist häufig ein essentieller Bestandteil der Security-Lösungen in einem Unternehmen.

Mehr Aufwand durch Dokumentensicherheit

Die technischen Möglichkeiten zur Sicherstellung von Integrität und Vertraulichkeit sensibler Daten sind keine Errungenschaften der jüngeren Vergangenheit, sondern können aus technologischer Sicht als ausgereift bezeichnet werden. Als wichtigste Hürde der Umsetzung von Dokumentensicherheit, die der Nutzung von Signatur- und Verschlüsselungslösungen im Wege steht, wird jedoch die fehlende Usability angesehen. Lösungen zur Verschlüsselung der Daten und des Übertragungsweges werden häufig mit einem höheren administrativen Aufwand für die IT-Abteilungen und/oder Mehraufwand der User gleichgesetzt. Daher ist es nicht erstaunlich, dass weder die digitale Signatur von Dokumenten oder die Verschlüsselung auf Dokumentenebene, noch die Möglichkeiten zum verschlüsselten Versand der Daten in der breiten Masse der Unternehmen angekommen sind.

Mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen berichten über Defizite beim Einsatz von Verschlüsselungslösungen. Damit lassen die Unternehmen eine zentrale Möglichkeit der Dokumentensicherheit ungenutzt, die eine deutliche Steigerung der IT- und Informationssicherheit bedeuten würde, insbesondere auch im Falle eines Datenverlusts. E-Mail- und Datenverschlüsselung könnten dazu beitragen, dass fehlgeleitete E-Mails bzw. Dokumente, die wichtige Daten enthalten, in den falschen Händen keinen Schaden anrichten können. Auch die Möglichkeit, die Echtheit von Dokumenten durch eine Dokumentensignatur verifizieren zu können, ist bei 52 Prozent der Unternehmen nur unzureichend umgesetzt.

Studienbericht und Hintergrundinformationen

Das Thema Dokumentensicherheit ist ein Auszug aus der Gesamtstudie Security Bilanz Deutschland. Wie es insgesamt um die IT- und Informationssicherheit im deutschen Mittelstand bestellt ist, lesen Sie in der aktuellen Studie zur Security Bilanz Deutschland, die auf www.security-bilanz.de als Download verfügbar ist.

Security-Check zur Studie: Der Security Consulter

Zusätzlich zur Studie bietet der individuelle Security-Check Security Consulter jedem mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, eigene Stärken und Schwächen im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen zu identifizieren. Der Security-Check basiert auf der Studie und ermöglicht so, sich mit den Studienergebnissen zu vergleichen. Der Security Consulter steht ebenfalls auf dem Studienportal der Security Bilanz Deutschland zur Verfügung.

Die Studie Security Bilanz Deutschland und der Security Consulter werden unterstützt von Fortinet, baramundi, gateprotect, Microsoft Deutschland, Sophos, Telekom Deutschland, Networkbox, TeleTrust und Symantec.

Hintergrund der Studie

techconsult nimmt mit dem Studienprojekt Security Bilanz Deutschland die IT- und Informationssicherheit im Mittelstand in den Blick. Dazu wurden über 500 Unternehmen mit 20 bis 1.999 Mitarbeitern nach ihrer Einschätzung der wahrgenommenen Bedrohung sowie der aktuellen Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen befragt.

Über die techconsult GmbH

Die techconsult GmbH, gegründet 1992, zählt zu den führenden Analystenhäusern in Zentraleuropa. Der Schwerpunkt der Strategieberatung liegt in der Informations- und Kommunikationsindustrie (ITK). Durch jahrelange Standard- und Individual-Untersuchungen verfügt techconsult über einen im deutschsprachigen Raum einzigartigen Informationsbestand, sowohl hinsichtlich der Kontinuität als auch der Informationstiefe, und ist somit ein wichtiger Beratungspartner der CXOs sowie der IT-Industrie, wenn es um Produktinnovation, Marketingstrategie und Absatzentwicklung geht.
Die techconsult GmbH wird von den geschäftsführenden Gesellschaftern und Gründern Peter Burghardt und Andreas W. Klein am Standort Kassel mit einer Niederlassung in München geleitet und ist Teil der Heise Medien Gruppe.

Kontaktdaten

Daniel Pippert, Research Analyst
techconsult GmbH
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