Aktualisierungen des Document Trust Manager vereinfachen die Unterzeichnung und zentralisieren das Schlüsselmanagement
DigiCert, ein weltweit führender Anbieter für Intelligent Trust, hat heute Verbesserungen seiner Lösung Document Trust Manager bekannt gegeben. Diese sollen Organisationen dabei helfen, zunehmendem Dokumentenbetrug entgegenzuwirken, die globale Compliance zu vereinfachen und das Vertrauen in digitale Transaktionen im KI-Zeitalter zu stärken. Im Gegensatz zu herkömmlichen Signiertools, die separate regionale oder abteilungsspezifische Infrastrukturen zur Erfüllung von Standards wie AATL und eIDAS erfordern, bündelt Document Trust Manager das Signaturverwaltungsmanagement in einer einzigen Lösung.
Der Boom bei generativer KI und der digitalen Transformation hat das Volumen und die Angriffsfläche digitaler Dokumente erheblich vergrößert. Die unternehmensweite Nutzung von eSignaturen ist seit 2019 um 400 % gewachsen, während Betrug, Phishing und Identitätsmissbrauch weltweit stark zugenommen haben. Aufsehenerregende Fälle mit gefälschten Rechnungen und manipulierten Dokumenten unterstreichen den dringenden Bedarf an stärkerer Dokumentenintegrität und verifizierter Unterzeichneridentität.
„KI macht Dokumentenbetrug schneller, günstiger und schwerer zu erkennen”, sagte Deepika Chauhan, Chief Product Officer bei DigiCert. „Organisationen können sich nicht mehr auf visuelle Vertrauenssignale verlassen. Sie benötigen kryptografischen Beweis dafür, wer ein Dokument unterzeichnet hat und dass es nicht verändert wurde. Genau das liefert Document Trust Manager in großem Maßstab.”
DigiCert Document Trust Manager konsolidiert die Verwaltung von Signaturschlüsseln und Signierworkflows in einer einzigen sicheren Plattform und beseitigt so fragmentierte Prozesse über Geschäftsbereiche, Länder und regulatorische Umgebungen hinweg. Die neuesten Verbesserungen umfassen:
- Einheitlicher Workflow & zentralisierte Übersicht: Unternehmensweite Überwachung der Signaturaktivitäten in einer einzigen Ansicht. Manager und Prüfer können nun nachverfolgen, wer was wann unterzeichnet hat, und potenzielle unbefugte Dokumentensignierungen erkennen.
- Sicheres Zertifikat- und Private-Key-Repository: Zentralisierter, geschützter Speicher für Dokumentensignaturzertifikate und private Schlüssel – ohne physische USB-Tokens, mit reduziertem Verlust- und Missbrauchsrisiko. Zur Anmeldung und Dokumentenunterzeichnung ist eine Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich.
- Vorintegriertes Signieren: Nahtlose Integration mit DocuSign, Adobe Sign, Adobe Acrobat und Desktop-Signiertools, sodass Organisationen bestehende Prozesse beibehalten und gleichzeitig die Sicherheit verbessern können.
- Online-Gegenzeichnung: DigiCert Secure Sign ermöglicht es Nutzern, mit mehreren Aufträgen im Signiervorgang gegenzuzeichnen, ohne einen externen Signierablauf zu verwenden.
In stark regulierten Märkten, insbesondere im EMEA-Raum, erhöhen sich durch die Weiterentwicklung digitaler Identitäts- und elektronischer Signaturanforderungen der Bedarf an zentralisierten, prüfbaren Signaturkontrollen. Gleichzeitig treibt der Anstieg KI-generierter Inhalte die Nachfrage nach einer stärkeren Verifizierung von Dokumentenursprung, Unterzeichneridentität und Inhaltsintegrität voran. DigiCert Document Trust Manager hilft Organisationen dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen, indem er folgende Möglichkeiten bietet:
- Verifizierung der Unterzeichneridentität über web- und mobilbasierte Funktionen zur sicheren Remote-Authentifizierung.
- Erfüllung globaler regulatorischer Anforderungen durch Unterstützung PKI-basierter Signaturen gemäß eIDAS2, ZertES und AATL.
- Zentralisierung und Überwachung der Signaturaktivitäten im gesamten Unternehmen über eine einzige, einheitliche Lösung.
- Sicherstellung der Dokumentenintegrität und -authentizität durch PKI-basierte digitale Signaturen und starke Identitätsverifizierung, einschließlich biometrischer und ausweisbasierter Prüfung.
- Ermöglichung sicherer, compliancekonformer Workflows für Remote- und hybride Arbeitsumgebungen.
„Unternehmen stehen unter Druck, sowohl Compliance als auch Authentizität nachzuweisen”, sagte Ozgun Pelit, Senior Analyst bei Frost & Sullivan. „Die zentrale Verwaltung PKI-basierter Dokumentensignaturen bietet eine stärkere Absicherung als herkömmliche, isolierte Ansätze.”
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digicert.com/document-trust-manager
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