RMail – Die ganzheitliche Messaging Lösung für Versicherungsmakler und Händler

Unbenannt

Versicherungsangestellte sind dauerhaft unter Druck schnell und akkurat mit Kunden, Versicherungen und Händlern umzugehen. Zur gleichen Zeit erwartet man von ihnen Compliance im Datenschutz und dass sie den Mailinhalt und Schriftverkehr mit Kunden für getätigte Transaktionen nachweisen können. All das kann auf wunderbar einfache Weise mit RMail erreicht werden.

Täglich nutzen tausenden erstklassige Versicherungsagenturen und Händler weltweit RMail um:

  • vertrauliche Emails und Dokumente aus Gründen der Compliance und des Datenschutzes zu verschlüsseln,
  • den Beweis der Zustellung zu sichern (inklusive verschlüsselter Zustellung), Zeit der Zustellung, und genauer Inhalt der Kunden- / Versicherungsmakler- / Broker – Kommunikation, um nachträgliche Kommunikation zu einer Transaktion zu sichern und AGB-Bestätigungen einzuholen, und vieles mehr,
  • um schnell, rechtlich bindende elektronische Signaturen für Entscheidungen, Aufhebungsverträge, Zahlungen und Anlagen zu erhalten,
  • und um die Kunden-Korrespondenz von Papier auf papierlose Zustellung zu verlagern.

Was ist wirklich wichtig, wenn man einen Verschlüsselungsanbieter auswählt?

Wie mit jeder reifenden Technologie, konnte die Angst vor dem Neuen und das Geheimnis um die Email-Verschlüsselung so langsam abgelegt werden. Der Nutzen von Verschlüsslung zu Zwecken des Datenschutzes wird heutzutage weitläufig verstanden, und die Öffentlichkeit verlangt immer mehr  den Schutz der Privatsphäre. Was aber steht heutzutage neben der Sicherheit einer Top Verschlüsselungslösung  für Versicherungsagenten noch im Fokus einer solchen Lösung?

  • Einfache Handhabung –  Wenn eine Verschlüsselungslösung schwierig in der Anwendung ist, wird sie meist von den Versicherungsagenten umgangen, und das Geschäftumfeld ist rechtlichen und finanziellen Konsequenzen ausgesetzt.
  • Proof of Compliance – Wenn eine Beschwerde gegen einen Versicherungsmakler eingereicht wird, z.B. wegen eines Datenzugriffsverstoßes im Datenschutzumfeld eines Kunden, so ist es für die meisten Versicherungsmakler unmöglich zu beweisen, dass die personenbezogenen vertraulichen Informationen jedoch verschlüsselt versendet wurden.

Einfache Handhabung

RMail ist der einzige Verschlüsselungsanbieter, der eine wahre direkte Zustellung von verschlüsselten Inhalten in des Empfängers Mailbox in einem verschlüsselten PDF-Umschlag zustellt. Empfänger müssen sich somit nicht irgendwo registrieren, oder sich an einer Webseite Dritter anmelden, um ihre verschlüsselten Emails zu erhalten und zu lesen. Das bedeutet weniger Zeitverlust um Kunden zu zeigen, wie sie ihre verschlüsselten Emails lesen können, und eine Reduktion der Frustration in der Anwendung komplexer Lösungen, die dazu führt, dass Sicherheit umgangen wird.

Zusätzlich machen es vielfältig konfigurierbare Passwort-Optionen und ein Auto-TLS-Setting leicht für Versicherungsmakler Datenschutz einzuhalten.

Die Macht des Beweises

Das Verschlüsseln einer Email ist so wichtig, weil es der erste Teil einer erfolgreichen Compliance-Strategie ist. Wenn einmal ein Datenzugriffsverstoß eintreten sollte, in dem sensible Informationen verarbeitet wurden, könnte man in Verdacht geraten bzw. angeklagt werden, wenn man nicht in der Lage ist zu beweisen, dass man rechtlich zulässig gehandelt hat. Mit RMail’s registrierter Quittung der Zustellung erhalten Sie gerichtverwertbare Beweise mit jeder Rmail, die man versendet, die eine verschlüsselte Zustellung, Zeit der Zustellung und den genauen Inhalt der Meldung beweist.

E-sign für größere Effizienz

RMail’s electronische Signatur macht es leicht rechtssichere Geschäfte aller Art zu schließen, ob Anwendung, Vertrag, Dokument, und alles über Internet-verbundene Geräte. Es ist leicht zu benutzen – einfach Dokument anhängen, die e-Vertragsoption auswählen und schon geht es los, egal mit welchem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist. Der Empfänger erhält eine Email mit einem Link, der einen geführten Unterschriftsprozess bereitstellt, und gezeichnete Kopien werden beiden Parteien bereitgestellt.

Mit dem e-Sign von RMail ist keine weitere zusätzlicher Service notwendig.

Bei Fragen zu RMail oder Wünschen von Testinstallationen kontaktieren Sie bitte Alexander.Tsolkas@ariston-bps.com . RMail ist auch für Privatbenutzer, die eine sichere Emailkommunikation suchen sehr empfehlenswert, mehr als irgendeine andere elektronische Maillösung auf dem Markt. RMail besticht durch einfachste Handhabung. Dafür hat es sogar internationale Preise erhalten. 10 Rmails sind für Privatnutzer frei pro Monat.